Deja de retipear datos
de tus documentos.
Alguien de tu equipo pasa horas cada semana pasando campos de PDFs a una hoja de cálculo. Palanca construye un sistema que lee los documentos y envía los datos a donde hace falta. La persona revisa y aprueba en lugar de tipear.
¿Qué nivel encaja?
Depende de cuántos tipos de documento manejas y de cómo llegan.
Un tipo de documento. Súbelo. Los datos aparecen en tu hoja.
Una gestoría recibe 30 facturas de proveedor a la semana. Alguien abre cada PDF y copia el nombre del proveedor, el número de factura, la fecha, el importe y el IVA a una hoja de cálculo. Son dos horas. Se hace tarde. Hay erratas. La hoja llega tarde al contable.
Palanca construye una pequeña app web. Sueltas un PDF. Treinta segundos después aparece una fila en tu Google Sheet con cada campo extraído y un enlace al documento original. Los campos dudosos quedan resaltados para que tu equipo sepa exactamente qué verificar. No cada campo, solo los pocos sobre los que el sistema no estaba seguro.
Esto encaja con un solo tipo de documento a un volumen razonable. PDFs escaneados, PDFs digitales, imágenes, documentos Word. Todo funciona. Si manejas varios tipos de documento o si te llegan en avalancha por correo, sigue leyendo.
- check_circleUn esquema de extracción a medida para tu tipo de documento
- check_circleInterfaz web de subida que tu equipo puede usar desde cualquier navegador
- check_circleVigilancia opcional de una carpeta de Google Drive para procesamiento automático
- check_circleFilas estructuradas en tu Google Sheet, con fecha y enlace al archivo origen
- check_circleCeldas con color según la confianza en verde, amarillo o rojo para saber qué revisar
- check_circleBotón de reprocesar para cualquier fila que parezca mal
- check_circleUn documento de traspaso que tu equipo puede seguir
Final price depends on your data, volume, and integrations.
Los documentos llegan por correo. La pipeline funciona sola.
Una agencia de aduanas recibe conocimientos de embarque, facturas comerciales y listas de empaque por correo todo el día. Cada uno necesita campos distintos en sistemas distintos. Un día cargado son 40 correos con adjuntos y tres hojas de cálculo separadas que alguien tiene que mantener al día.
Palanca construye una pipeline completa. Una bandeja dedicada recibe los documentos. El sistema detecta qué tipo es cada uno, extrae los campos correctos con el esquema correcto y envía los resultados a donde toque. Contabilidad para las facturas, operaciones para los conocimientos de embarque, la hoja de seguimiento para las listas de empaque. Un panel muestra cada extracción; tu equipo aprueba, corrige o rechaza antes de que nada llegue al sistema final.
Esta es toda la operación, no un paso aislado. Encaja con equipos que procesan cincuenta o más documentos al mes entre varios tipos, donde los datos tienen que fluir a más de un sitio, y donde que una persona revise lo marcado como dudoso vale más que el tiempo que antes se iba en tipear todo.
- check_circleLibrería de esquemas para 3 – 5 tipos de documento
- check_circleDetección automática del tipo para documentos entrantes mezclados
- check_circleIngesta desde una bandeja de correo dedicada. Sin subida manual
- check_circlePanel de revisión con acciones de aprobar, rechazar y corregir
- check_circleEntrega a Sheets, tu CRM, tu programa de contabilidad o cualquier conector
- check_circleAnalíticas de extracción y seguimiento de precisión en el tiempo
- check_circleAcceso multi-usuario con roles
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Qué incluye cada nivel
Preguntas frecuentes
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